SOLAKLI VADİSİ KORUMA, GELİŞTİRME VE KÜLTÜR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

       

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

Madde 1– Derneğin Adı: “Solaklı Vadisi Koruma, Geliştirme ve Kültür  Derneği” dir. Kısa adı Vadimiz Solaklı’dır.

 

Derneğin merkezi Trabzon’dadır.

 

Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

DERNEĞİN AMACI

Madde 2– Dernek, Solaklı Vadisi’nin doğal özelliklerinin ve ekolojik bütünlüğünün korunmasına, başta HES’lerden kaynaklananlar olmak üzere oluşturulmuş tahribatın düzeltilmesine, vadide yerleşik köy ve diğer yerleşim birimlerinin  gelişmesine; kültür varlıklarının korunmasına ve tanıtılmasına katkıda bulunmak amacı ile kurulmuştur.

 

DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ

Madde 3- Derneğin faaliyetleri: Dernek, amacını gerçekleştirmek üzere aşağıda belirtilen alanlarda faaliyetlerde bulunacaktır:

3.1- Doğal kaynakların, biyolojik çeşitliliğin ve kültürel miras dahil diğer çevre değerlerinin araştırılmasına ve korunmasına katkıda bulunmak ve gerektiğinde hukuki mücadele yürütüp, davalar açmak veya açılmış bulunan davalara davacı veya davalılar yanında müdahil olmak.

3.2- Ormanlar, makiler, sulak alanlar, çaylar, dereler, ırmaklar, nehirler, bozkırlar, dağlar, kıyı ve denizler, mera, tarım alanları ve benzeri ekosistemleri içinde yaşayan canlılar ile beraber korumak ve bu alanların ekolojik süreç ve bütünlüğünü bozmadan paylaşılmasını sağlamak için bilimsel ölçülerin belirlenmesine katkıda bulunmak.

3.3- İlgili mevzuat hükümlerine uymak koşulu ile ulusal ve uluslararası düzeyde doğa korunmasına katkıda bulunan kurum ve kuruluşlarla ortaklıklar kurmak, kurumların Türkiye temsilciliğini yapmak, amaçlarını daha iyi gerçekleştirebilmeleri için organizasyonlar düzenlemek, mevcut organizasyonlara katılmak, danışmanlık hizmeti sunmak, maddi yardım almak, proje desteği vermek, tanıtım çalışmaları yapmak.

3.4- İnsan gereksinimlerini ekosistem döngüleriyle uyum içinde yeniden tanımlamak, doğal gereksinimlere denk düşen üretim ve tüketim modellerini, teknolojileri, mimarileri ve yaşam biçimlerini desteklemek ve uygulamak.

3.5- Ulusal ve uluslararası düzeyde ekolojik tarım, ekolojik turizm, ekolojik eğitim gibi ekolojik yaşamı destekleyen faaliyetlerde bulunmak, ilgili projeler üretmek ve geliştirmek, ilgili projelere danışmanlık hizmeti sunmak.

3.6- Havada, suda ve toprakta meydana gelen bozulma ve kirlenmelere karşı mücadele ederek, ekolojik sistemin bozulmasını önleyici çalışmalar yapmak.

3.7- İnsan gereksinimlerinin karşılanması için yapılan üretim ve tüketim sonucunda ortaya çıkan atıkların ortadan kaldırılması, azaltılması, yeniden kullanımı veya tekrar üretime kazandırılması ile değerlendirilmesine yönelik projeler üretmek ve organizasyonlar yapmak, uygulamak ya da bu tür proje ve organizasyonları desteklemek.

3.8- Amacı ve etkinlikleri ile ilgili olarak süreli veya süresiz yayın yapmak; Dernek ve etkinliklerini tanıtmak ve Dernek amaçlarına yönelik bilgi vermek üzere panel, konferans, seminer, çalıştay ve benzeri toplantılar düzenlemek; broşür, kitapçık, kitap, belgesel, ve benzeri yayınlar ile internet sayfası gibi her türlü elektronik yayın hazırlamak ve dağıtmak.

3.9- Amacına uygun olarak, konuya ilişkin doğrudan ya da dolaylı yetki veya uzmanlığı olan gerçek kişiler ile resmi ya da özel ve özerk kuruluşlarla işbirliği yapmak, bunlarla ortaklaşa ya da tek başına proje, toplantı, konferans, panel, seminer, festival, şenlik ve benzeri etkinlikler düzenlemek veya bu tür etkinliklere katılmak, eğitim çalışmaları yapmak.

3.10- İlgili mevzuat hükümlerine uymak şartıyla, aynı yönde çalışan ulusal ya da uluslararası resmi ya da özel kuruluş ve kişilerle işbirliği yaparak, ortak çalışma programlarına katılmak, yurt içinde ya da dışında süreli ya da devamlı ortak çalışma birimleri oluşturmak.

3.11- Ulusal ya da uluslararası düzeyde tek başına veya ortaklaşa danışmanlık yapmak, projeler oluşturmak ve bu projeleri tek başına veya ortaklaşa hayata geçirmek ya da bu projeleri başkalarının kullanımına sunmak.

3.12- Hizmet konuları ile ilgili olarak, süreli ya da devamlı olarak kurslar, atölye çalışmaları gerçekleştirmek; proje, tasarım sergileri düzenlemek; kermes, gezi ve turlar yapmak ve benzeri etkinliklerde bulunmak.

3.13- Dernek amacı doğrultusunda çocuk, genç, yaşlı, kadın, engelli ve kültür alanlarında faaliyetler yürütmek.

3.14.- Bölgenin ekonomik alanda gelişmesi için projeler geliştirmek, yurt içi ve yurt dışı kuruluşlarla işbirliği yapmak.

 

Madde 4- Çalışma biçimi. Dernek, amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için;

4.1- Dernek içinde oluşturulacak çalışma grupları, komiteler ya da uzman kişiler aracılığı ile araştırma, inceleme ve etütleri yapar, öneri ve dilekleri saptar,

4.2- Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla, iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler, ortaklıklar, vakıflar ve yardımlaşma sandığı kurar,

4.3- Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için her düzeyde eğitim ve öğretim kurumu, dershane, kurs ve yurt açıp işletebilir veya bunlara katkıda bulunabilir.

4.4- İkametgahı ile amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınır ve taşınmaz malları satın alır, kiralar ve satar; taşınır ve taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koydurabilir, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir,

4.5- Yardım Toplama Kanunu ile bu Tüzük hükümlerine uygun olarak yurtiçinden ve yurtdışından yardım ve bağış alır ve verir; koşullu ya da koşulsuz vasiyetleri kabul edebilir,

4.6- Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için mevzuatın izin verdiği lokal açma ve benzeri bütün haklarını kullanabilir ve gerekli diğer çalışmaları yapar.

 

Madde 5: Derneğin Faaliyet Alanı: Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ

Madde 6- Üyelik koşulları. Derneğe üye olabilmenin koşulları aşağıda gösterilmiştir:

6.1- 18 yaşını bitirmiş, medeni haklarını kullanmaya yeterli olmak,

6.2- Yabancılar için, Türkiye’de oturma hakkına sahip olmak,

6.3- Dernekler Kanunu hükümleri uyarınca, derneklere üye olmaları yasaklananlar ve özel kanunlarda aksine hüküm bulunmamak koşulu ile bağlı bulundukları kuruluşlardan izin alamayanlar, üyelik aidatlarını ödememe nedeni dışında diğer nedenlerle Dernek üyeliğinden sürekli olarak çıkarılmış olanlar Derneğe üye olamazlar.

6.4- Önemli Doğa Alanı tehdit kriterlerince belirlenen bilimsel verilere dayanarak doğal eko sistemleri ileri derecede tahrip eden projeleri, bilerek ve isteyerek savunan ve Solaklı Vadisi Koruma, Geliştirme ve Kültür Derneği tüzüğünde belirtilen amaç faaliyet ve çalışma biçimlerine aykırı hareket eden kişiler, Solaklı Vadisi Koruma, Geliştirme ve Kültür Derneği’ne üye  olamazlar.

Madde 7- Üyelik türleri. Derneğin üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir:

7.1- Dernek üyesi: Üyeliğin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklardan yararlanan üyedir. Üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmak ve oy kullanmak; yükümlülükleri ise Genel Kurul toplantılarına katılmak, yıllık üyelik aidatlarını zamanında ödemek, amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve Derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmek ilkelerini içerir.

7.2- Onursal Üye: Derneğe, amaç ve hizmet konularına daha önce hizmet vermiş bulunanlar arasından, Yönetim Kurulu’nun önerisi ve Genel Kurulun  kararı ile seçilen onursal nitelikli üyeliktir. Onursal üyeler, organlara seçilme ve seçme haklarına sahip olmayıp, istedikleri takdirde üyelik aidatı verebilirler. Onursal üyelik Yönetim Kurulu Kararı ile askıya alınabilir, ilk Genel Kurul Kararı ile sonlandırılabilir.

 

Madde 8- Üyelik işlemleri. Dernek üyeliği işlemleri aşağıda gösterilmiştir:

8.1- Dernek üyesi olmak isteyen adaylar, dernek amaç ve hizmet konuları ile tüzük hükümlerini kabul ettiklerini ve gerekli üyelik koşullarını taşıdıklarını belirten “üyelik formunu doldurup Dernek Başkanlığı’na verirler ve üyelik giriş aidatını üyelik formunda belirtilen şekilde öderler. Bu ödeme yapılmadıkça, Dernek üyeliği kazanılamaz.

8.2- Dernek Yönetim Kurulu, üyeleri ya da kuracağı bir kurul  aracılığı ile aday hakkında gereken araştırmayı yaptıktan sonra, başvuru tarihinden başlamak üzere (30- gün içinde adayın isteği ile ilgili kararını verir, geçici üye kayıt işlemlerini yapar ve adaya yazılı olarak bildirir. Dernek üyeliği Genel Kurul Kararı ile kesinleşir. Yönetim Kurulu kararı ile geçici üye olarak kabul edilen, fakat,  asil üyelikleri Dernek Genel Kurulu’nca onaylanmayan üyelerin  ödedikleri giriş ve aidat ücretleri yasal faizleri ile birlikte iade edilir.

8.3- Dernek Yönetim Kurulu’nun, adayın isteğinin reddine ilişkin kararı kesin olup, hiçbir biçimde itiraz edilemez. Üyeliğin kabulü veya reddi şeklinde verilen kararlarda gerekçe aranamaz.

8.4. Derneğin şube sayısı üçten fazla olduğunda dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkez’e bildirilir. 

Madde 9- Üyelikten çıkma. Üyelik, ölüm veya üyelikten ayrılma dileği ile sona erer. Üye ayrılma isteğini yazılı olarak Dernek Başkanlığı’na bildirir. Bu bildirimden itibaren Dernek üyeliğinden ayrılmış sayılır. İstifa eden üye, varsa birikmiş üyelik aidatlarını ödemekle yükümlüdür.

 

Madde 10- Üyelikten çıkarılma. Dernek üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda gösterilmiştir:

10.1- Derneklere üye olma hakkını yitirme veya Solaklı Vadisi  Koruma, Geliştirme ve Kültür Derneği’nin  misyon, vizyon ve tüzüğüne aykırı hareket etme ve Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranma.

10.2- Üst üste iki yıl üyelik aidatlarını ödememe.

 

Madde 11- Üyelikten çıkarılma işlemlerine itiraz. Solaklı Vadisi Koruma, Geliştirme ve Kültür Derneği’nin misyon, vizyon ve tüzüğüne aykırı hareket eden kişilerin üyelikleri, kurulacak bir Disiplin Komitesince düzenlenecek olan tespit raporuna dayanılarak, gizli oylama yöntemiyle Yönetim Kurulu kararı ile askıya alınır ve Genel Kurul’un salt çoğunluğu oyu ile sona erdirilir. Karar, yazılı olarak üyeye bildirilir. Üyeliği sona erdirilen kişilerin, ilgili mevzuat çerçevesinde tüm hukuki hakları saklıdır. Ölen üyenin dışında istifa eden ya da üyelikten çıkarılan üyenin tüm aidat borçları ödenmediği takdirde Dernek Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemezler.

 

DERNEK ORGANLARI

Madde 12-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

• Genel kurul,
• Yönetim kurulu,
• Denetim kurulu,
• Danışma kurulu

 

 

DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI, ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ

 

Madde 13- Genel Kurul

13.1–  Dernek Genel Kurulu, üç yılda bir olağan olarak Temmuz ayında toplanır ve üyelerinin yarıdan bir fazlasının katılması ile Dernek merkezinin bulunduğu veya yönetim kurulu üyelerinin uygun gördüğü yerde çalışmalarına başlar.

13.2– Derneğin şubesinin açılması durumunda; ernek genel Kurulu,  şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.

 

MADDE 14- Genel Kurula çağrı usulü

14.1- Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.

14.2- Genel Kurula katılacak üyeler, en az 15 gün önceden, yapılacak toplantının ve bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi kendilerine yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilmek sureti ile toplantıya çağrılırlar. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre yedi günden az altmış günden fazla olamaz.

14.3- İkinci toplantı yeter çoğunluk aranmaksızın katılan üyelerle açılır ve Genel Kurul çalışmalarına başlar. Ancak katılan üye sayısı Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulu asıl üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.

14.4- Genel Kurul toplantısı birden çok defa geri bırakılamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

 

MADDE 15- Genel Kurul toplantısının yapılı usulü

15.1- Dernek Genel Kurul toplantıları, belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler. İmzalanan listeye göre Genel Kurul’a katılan üyelerin sayısı ile toplantı ve karar yeter sayıları, imzalanan bir tutanakla saptanır.Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde Yönetim Kurulun’ca bir tutanak düzenlenir.

 

15.2- Genel Kurul, Sekreter’in,  yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra  açılır ve Genel Kurul’u yönetmek üzere oluşturulacak divana bir başkan ve iki sekreter seçilir.

15.3- Toplantı yönetimi Divan Başkanlığı’na aittir. Sekreter toplantı boyunca tutanak düzenler ve tutanakları başkan ile birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yeni Yönetim Kurulu’na verilir. Genel Kurul’ca yapılan seçimi izleyen 30 gün içerisinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Genel Kurul sonuçları Dernek merkezinin bulunduğu Mahallin Mülki Amirliği’ne bir yazı ekinde sunulur.

15.4- Üyelikleri Genel Kurul Kararı ile kesinleşen üyeler bu Genel Kurul Toplantısında oy kullanamazlar.

15.5- Genel Kurul’da karar yeter sayısı, Genel Kurul’a katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Ancak tüzük değişikliği ile Derneğin feshine ilişkin kararlar toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

 

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada,  genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

 

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

 

Madde 16 : Toplantısız ve çağrısız alınan kararlar. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

 

Madde 17- Genel Kurul’da görüşülebilecek konular. Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan Maddeler görüşülür, ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin 1/10’unun görüşülmesini istediği konuların gündeme alınması zorunludur.

 

Madde 18- Olağanüstü Genel Kurul. Olağanüstü Genel Kurul, olağan Genel Kurul toplantısına kadar beklenilmesinin mümkün olamayacak ya da bir an önce görüşülmesinde yarar sağlayacak önemli ve zorunlu konularda, aşağıda gösterilen başvuru ve kararlar uyarınca Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır.

18.1- Dernek üye sayısının 1/5’inin konu için yapacakları yazılı ve imzalı başvuru,

18.2- Yönetim Kurulu’nun gerek gördüğü konularda alacağı karar

18.3- Olağanüstü Genel Kurul toplantısı olağan Genel Kurul toplantısındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konunun üzerinde görüşülüp karar alınır.

 

Madde 19- Genel Kurulu’un görev ve yetkileri
Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
19.1- Yasalar ile Dernek tüzüğü hükümleri doğrultusunda gerekli kararları almak,

19.2- Dernek başkanı, Yönetim Kurulu’nun diğer üyelerini ve Denetim Kurulu üyelerini seçmek 

19.3- Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini; Denetleme Kurulu’nun denetim raporunu görüşüp, onaylamak ve Yönetim Kurulu üyelerini aklamak,

19.4- Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçeyi görüşüp, aynen ya da değiştirerek kabul etmek,

19.5- Dernek tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak,

19.6- Dernek üyeliğine kesin kabul ve Dernek üyeliğinden çıkarılma kararlarını almak. Yönetim Kurulu kararlarına karşı sürelerinde yaptıkları itirazları hakkında karar almak,

19.7- Derneğe taşınmaz mal satın alınması ya da satılması konularında Yönetim Kurulu’na yetki vermek,

19.8- Derneğin feshedilmesine ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek

19.9- Derneğin federasyona katılmasına ya da ayrılmasına karar vermek,

19.10- Gerek görülen yerlerde şube açılmasına, açılmış şubelerin kapatılmasına karar vermek,

19.11- Gerekli görülmesi durumunda sandık kurulmasına karar vermek,

19.12- Gerekli diğer konularda karar vermek.

 

• Madde 20- Yönetim Kurulu

20.1- Dernek Başkanı: Yönetim Kurulu Başkanı da olan Dernek Başkanı üç yıllık süre için Genel Kurul’ca üyelerin gizli oyu ile seçilir. Görev süresi üç yıldır. Geçici Yönetim Kurulu Başkanlığı hariç olmak üzere aynı kişi ara vermeden en fazla iki kez başkan seçilebilir. Ölüm ve istifa gibi nedenlerle Dernek Başkanı’nın ayrılması durumunda Yönetim Kurulu kendi içerisinden yeni bir Dernek Başkanı seçer. Bu başkanının süresi Yönetim Kurulu’nun süresi ile sınırlıdır.

20.2-  Yönetim Kurulu 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu Başkanı olan Dernek Başkanı Genel Kurul tarafından doğrudan seçilir. Yönetim Kurulu’nun görev süresi üç yıldır. Yönetim Kurulu üyeleri özürsüz olarak üst üste üç toplantıya ya da özürlü olsalar dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları takdirde Kurul’dan ayrılmış sayılırlar. Herhangi bir nedenle Kurul’dan ayrılan üyenin yerine, ilk sırada bulunan yedek üye bir hafta içinde asıl üyeliğe çağrılır. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse yeniden seçim için Genel Kurul bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.

 

• Madde 21- Yönetim Kurulu’nun çalışma ilkeleri

21.1- Yönetim Kurulu; Genel Kurulca doğrudan seçilen Dernek Başkanı’nın çağrısı ile seçimini izleyen altı gün içinde düzenlenecek ilk toplantıda bir başkan yardımcısı, bir sekreter, bir sayman ve Dernek amaç ve hizmet konuları ile ilgili yönetmenler seçmek suretiyle görev bölümü yapılır.

21.2- Yönetim Kurulu, en az üç ayda bir kez toplanır

21.3- Yönetim Kurulu’nun toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ve karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur.

21.4- Yönetim Kurulu Dernek Başkanının çağrısı ve diğer üyelerin gündem önerileri doğrultusunda saptadığı gündemle toplanır ve çalışmalarını yapar.

 

Madde 22- Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri

22.1- Yasalar ve bu tüzük hükümleri doğrultusunda gereken kararları almak; Genel Kurul kararlarını uygulamak,

22.2- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

22.3- Dernek adına bağış ve yardım toplamak,

22.4- Gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak,

22.5- Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini hazırlamak,

22.6- Derneğe üye olmak isteyen başvuru sahiplerinin dilekçelerini incelemek, üyelik hakkında red ve kabul kararı vererek geçici üye kaydı yapmak, tüzükte belirtildiği şekilde aidatlarını ödemeyen üyelerin üyeliklerini askıya almak ve bu işlemleri Genel Kurul onayına sunmak.

22.7- Dernek Başkanı’nın önerisi üzerine, üyelik nitelik ve koşullarını yitiren, amaç ve hizmet konularından uzaklaşan; bu tüzük hükümleri ve Genel Kurul kararlarına aykırı hareket eden, aykırı söz ve eylemlerde bulunan üyelerin üyeliklerini askıya almak ve ilk Genel Kurul’a üyeliklerinin düşürülmesi için teklifte bulunmak. 

22.8- Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak; üyelere ve mülki amirlere duyurmak,

22.9- Yönetim ve hizmet konuları doğrultusunda görev yapacak çalışma grupları ya da komiteler kurmak, dağıtmak ve raporları hakkında gereken kararları almak,

22.10- Derneğin işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son vermek,

22.11- Genel kurulun verdiği yetki ile ortaklık, iktisadi işletme ve vakıf kurulmasına ya da kurulmuş ve kurulacaklara katılmaya karar vermek.

22.12- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi ile yönetmeliklerin hazırlanması ve değiştirilmesine ilişkin tasarılar hazırlamak,

22.13- Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek,

22.14- Geçen çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulu’ndan görevi ve bilanço gereği Dernek malvarlığını teslim almak ve aynı biçimde gelecek çalışma dönemi Yönetim Kurulu’na teslim etmek,

22.15- Gerekli diğer işlem ve uygulamaları yapmak,

22.16- Genel kurulun verdiği yetki ile yurtdışındaki diğer doğa koruma kuruluşları ile işbirliği yapmak.

22.17- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasına karar vermek.

22.18- Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması ya da bunlarla işbirliği kurulması için karar almak.

22.19- Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak

22.20- Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,

22.21- Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,

22.22- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri  yapmak ve yetkileri kullanmak

 

Madde 23- Denetleme Kurulu. Denetleme Kurulu; Genel Kurul’da üç yıl için seçilmiş 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Asil üyeler kendi içinden birini başkan seçerler.

 

Denetleme Kurulu yılda bir Yönetim Kurulu’nu denetler. Karar yeter sayısı ikidir. Denetleme Kurulu; derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde yapacağı inceleme sonuçlarını, dilek ve önerilerini Yönetim Kurulu’na bildirmek; Yönetim Kurulu’nca hazırlanan çalışma dönemi programı ile yıllık bütçe yönetmeliği ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği Yönetim Kurulu toplantısında hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtmek; Yönetim Kurulu’nca hazırlanan geçen çalışma dönemi raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgeleri hakkındaki incelemelerini bir raporla Genel Kurul’a sunmakla görevli ve yetkilidir. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

 

Madde 24- Danışma Kurulu. Yönetim Kurulu, görev sürelerinin ilk üç ayı içinde, üyeleri ve dernek amaçları doğrultusunda çalışmalar yapan kişilerle “Danışma Kurulu” oluşturur. Danışma Kurulu’nun kuruluş ve işleyişi yönetmelikle düzenlenir. Danışma Kurulu’nun  yılda en az iki kez Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak gündem kapsamında çalışmalar yapmak üzere toplanır.

 

Madde 25- Yürütme Birimi Görevlileri. Dernek bütçesi ve hizmet konularının gerektirdiği ölçülerde yürütme birimi görevlileri atanabilir. Yürütme birimi görevlilerinin görevleri, yetkileri, hak ve sorumlulukları “Personel Özlük Hakları Yönetmeliği’nde gösterilir.

 

Madde 26- Şubeler ve Temsilcilikler

26.1- Dernek, şubeler açabilir. Bu amaçla, Yönetim Kurulu’nca yetki verilen en az üç üye tarafından şubenin açılacağı yerin en büyük Mülki Amirliği’ne yazılı müracaat yapılır.

26.2- Her şubede; Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu oluşturulması zorunludur. Bu organların görev ve yetkileri merkezin görev ve yetkileri gibidir. Ancak merkez Genel Kurulu’nun kararlarından geçmiş yönetmelikler veya prensip kararları ile merkezden onaylanmak üzere bazı yetkiler şube organlarına bırakılabilir.

26.3- Şubeler hakkında Dernekler Kanunu ile bu tüzük hükümleri uygulanır.

26.4- Şube Genel Kurulu’nun toplantısına ait ilan; gazete ile yapılabileceği gibi, mahalli imkan ve araçlardan yararlanmak sureti ile yapılabilir. Şube Genel Kurulu toplantısının tarihi, saati, yeri ve gündemi 15 gün önceden üyelere yazılı olarak bildirilir. Şube Genel Kurulları, olağan toplantılarını merkez Genel Kurulu toplantısından en az 2 ay önce bitirmek zorundadır. Şubelerdeki üyelerin tamamı genel merkez genel kuruluna temsilci olarak katılabilir.

26.5- Yönetim Kurulu gerekli gördüğü yerlerde Derneğin amaçları, çalışma ilkeleri ve ilgili hukuksal düzenlemeler çerçevesinde çalışacak temsilcilikler açabilir.

26.6- Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla Temsilci olarak belirlenen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idari amirliğine yazılı olarak bildirilir.

26.7- Temsilcilerin görev süresi atamayı yapan Yönetim Kurulu görev süresiyle sınırlıdır. Ancak atanan Temsilciler görev süreleri dolmadan Yönetim Kurulu kararıyla yazılı bildirimle görevden alınabilirler. Temsilciler çalışmalarından dolayı Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

26.8- Temsilcilikler, Dernek Genel Kurulu’nda temsil edilmezler.

 

MALİ HÜKÜMLER

 

Madde- 27- Derneğin gelirleri
27.1- Üyelik Giriş Aidatı ve Yıllık Aidatlar: Üyelik giriş aidatı, üyenin üye olurken ödediği ve o yılın sonuna kadarki süreyi kapsayan zorunlu ödentidir.  Üyelik yıllık aidatı, üyenin üyeliğinin devamı süresince her yıl ödemesinin zorunlu olduğu yıllık ödentidir. Giriş aidatı ödenen sene yıllık aidat ödenmez. Üyelerden giriş ödentisi olarak  100 TL, yıllık  olarak ta 100 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

27.2- Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
27.3- Derneğin mal varlıklarından elde edilecek gelirler,
27.4- Her türlü koşullu ya da koşulsuz bağış, vasiyet ve yardımlar,
27.5- Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı, festival, gösteri, gezi, kermes, gece ile benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler,
27.6- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanan bağış ve yardımlardan elde edilecek gelirler.
27.7- Ortaklıklar, iktisadi işletmeler, lokal ve yardımlaşma sandığından sağlanacak gelirler.

27.8- Ulusal ve uluslararası kuruluşlardan elde edilecek hibeler, fon kaynakları ve sponsorlardan elde edilecek diğer bütün gelirler.

27.9- Dernek, Madde 6.4 de belirtilen vasıflara sahip kişi ve kurumlardan bağış,  fon vb. isimler altında nakdi ve ayni yardım alamaz.

 

DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER  

 

Madde 28- Defter tutma esasları. Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

 

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

 

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

 

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

 

 

Madde 29- Kayıt Usulü. Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

 

Madde 30- Tutulacak Defterler. Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

• İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

 

• Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

 

• Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

 

• Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

 

 

• İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

 

 

• Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

 

• Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

 

• Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

 

• (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
• Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

 

Madde 31 – Defterlerin Tasdiki. Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç-, kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

 

Madde 32- Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi. İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık- (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen- “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık-, Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

 

DERNEĞİN GELİR-GİDER İŞLEMLERİ

 

Madde 33- Gelir ve gider belgeleri. Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan- “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

 

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü Maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna- “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

 

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan- “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan- “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

 

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Madde 34- Alındı Belgeleri. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta- yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

 

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Madde 35- Yetki Belgesi. Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan- “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

 

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

 

Madde 36- Gelir ve Gider belgelerinin saklama süresi. Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

 

Madde 37- Beyanname verilmesi. Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan- “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

 

Madde 38- Bildirim Yükümlülüğü. Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

38.1- Genel Kurul Sonuç Bildirimi. Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan- Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen Maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir

 

38.2- Taşınmazların bildirilmesi. Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan- “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

 

38.3- Yurtdışından yardım alma bildirimi. Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen- “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

38.4 Değişikliklerin bildirilmesi. Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen- “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen- “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

 

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Madde 39- Derneğin İç Denetimi. Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

 

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Madde 40- Derneğin Borçlanma Usulleri. Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği  ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

 

Madde 41- Derneğin Şubeleri

41.1- Şube açılması Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

 

41.2- Şubelerin Görev ve Yetkileri. Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

 

41.3- Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler. Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.

 

Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur.  Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

 

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de  uygulanır.

41.4- Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Temsili. Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

 

Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Haziran ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

 

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

 

Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20- üye için bir (1-, arta kalan üye  sayısı  10‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

 

Madde 42- Temsilcilik Açma. Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

 

Madde 43. Tüzük değişikliği. Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

 

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Madde 44. Derneğin  feshi ve  mal varlığının  tasfiye   şekli. Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

 

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

 

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda  fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Madde 45- Tasfiye işlemleri. Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Solaklı Vadisi Koruma, Geliştirme Kültür Derneği” ibaresi kullanılır.

 

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm  para,  mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

 

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

 

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

 

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

 

Madde 46– Hüküm eksikliği: Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda  Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Madde 47- Kurucular kurulu: Derneğin kurucuları adı, soyadı ve iletişim bilgileri aşağıda verilmektedir.

1. Faik Sarıalioğlu, Cevizlidere Mah. 1244 Sok. 14/18, Çankaya / Ankara.

 

Geçici Madde 1- Geçici Yönetim Kurulu: İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Adı ve Soyadı       :  Görev Unvanı              :

 

Bu tüzük 47 (kırkyedi) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.